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    行業動態

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    機房監控管理中擁有哪些制度

    時間:2021-08-17 17:29來源:未知 作者:小時光 點擊:

                    第一條   機房是數據存放的重要場所,必須按“九防”(防火,防高溫,防盜等功能)

                    第二條  機房監控管理工作由綜合檔案室專人負責,主要負責入庫檔案接收移交、檔案上架排放、庫房內的“九防”、檔案的清點查找、查閱利用調檔等工作。

         第三條  嚴格控制人員進出機房,其他工作人員進入庫房須由庫房管理人員陪同;非綜合檔案室人員進入機房,須經業務負責人同意,并不得攜包帶物、翻閱檔案、拍照、錄像;查閱利用檔案必須調出檔案在指定的地方進行,不得在庫房內翻閱。

          第四條  機房內不得存放與機房工作無關的雜物,嚴禁將火種及易燃、易爆物品帶入機房;庫房內用品不準擅自借出庫房,挪為他用。

          第五條  檔案入庫裝箱或上架應按規范有序排列,機房入口及每列檔案密集架上應有醒目的檔案索引。

         第六條  機房每年清點一次,并做好記錄,平時進行不定期檢查,檢查有無遺失、蟲蛀、霉變等現象,發現問題應及時報告并采取相應措施解決。

         第七條  保持機房內與庫房周圍環境的清潔,進入庫房應更換工作服和工作鞋,每月進行一次地面衛生打掃,每半年對庫房進行一次全面清掃。

         第八條  每天檢查一次消防、空調、抽濕機、溫濕度記錄儀、照明、線路等儀器設備的運行情況,做好各種設備的日常維護和保養,使設備處于良好狀態,每年要進行一次設備全面維護;人員離開庫房前,必須關閉無需運行的所有電器的電源。

               第九條  根據《機房監控溫濕度控制標準》,嚴格控制機房溫濕度(根據現有條件,機房內溫度應控制在14-24度、相對濕度控制在45-60%),每天檢查庫房溫濕度記錄,并定期進行溫濕度分析,經常檢查機房門窗,保持庫房密閉程度。非工作必須,應盡量減少人員進入機房和打開庫房次數。

               第十條  機房監控管理人員變動時,要對庫房情況進行詳細登記、核對,經業務負責人審核同意并辦理書面交接手續后,方可上崗、離崗。

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